Hội thảo sẽ có chư tôn giáo phẩm lãnh đạo Trung ương Giáo hội, Ban Hoằng pháp T.Ư, các ban, viện trung ương, Ban Trị sự, Ban Hoằng pháp GHPGVN, nam nữ Phật tử các tỉnh thành và khách mời.
Theo thông báo, mỗi đơn vị Ban Hoằng pháp tỉnh, thành cử từ 15 đến 20 đại biểu Tăng Ni và 30 đến 50 Phật tử tham dự. Riêng đối với GHPGVN tỉnh Đắk Lắk thì Ban Thường trực Ban Trị sự, Ban Hoằng pháp, Ban Thường trực các quận huyện, trụ trì các tự viện là 100 đại biểu Tăng Ni và 700 Phật tử tham dự.
Nội dung sinh hoạt trong 3 ngày, gồm: Triển khai chương trình hoạt động của Trung ương Giáo hội và Ban Hoằng pháp T.Ư GHPGVN; Tổ chức Hội thảo Hoằng pháp (với các chủ đề: Triển khai chương trình Hoằng pháp tại vùng sâu vùng xa, Tổ chức, thành lập các đạo tràng tu học tại vùng sâu vùng xa, Phương cách hướng dẫn đồng bào dân tộc tu tập theo chánh pháp, Người Phật tử dân tộc làm gì cho công tác Hoằng pháp vùng sâu vùng xa); Tổ chức các chương trình khác như lễ cầu an, cầu siêu, văn nghệ, triển lãm,...
Ban Trị sự, Ban Hoằng pháp GHPGVN 5 tỉnh Tây Nguyên, mỗi đơn vị viết ít nhất từ 2 đến 3 bài tham luận theo các chủ đề trên.
Để ổn định việc tổ chức, nơi cư trú, ẩm thực và các sinh hoạt khác, Ban Tổ chức mong muốn Ban Trị sự, Ban Hoằng pháp các tỉnh thành gửi tham luận và danh sách đại biểu về địa chỉ: Văn phòng 2 T.Ư GHPGVN (294 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, P.8, Q.3, TP.HCM), chậm nhất vào ngày 10-7-2015 - Email:[email protected].
Các Ban lập danh sách các thành viên tham dự Hội thảo theo mẫu như sau:
Số TT | Pháp danh | Thế danh | Năm và nơi sinh | Chức vụ | đơn vi | Đề tài đăng ký |
01 | | | | | | |
Danh sách đoàn nên ghi rõ chức vụ, số điện thoại di động của trưởng đoàn, thư ký và chức vụ các thành viên để Ban tổ chức tiện việc sắp xếp và liên lạc.